Sportieve koersfietsen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Een nieuwe fiets aanschaffen brengt logischerwijs een aantal vragen met zich mee. Laat staan wanneer je een vloot fietsen leaset of aankoopt voor jou en jouw team. Wij hebben alvast de meest voorkomende vragen voor je opgelijst.  

Kan ik voor alle fietsinvesteringen en fietskosten van 120% vermindering genieten?
Zo goed als alle kosten die gedaan worden om het gebruik van de fiets door personeelsleden om hun woon-werkverplaatsing aan te moedigen zijn 120% aftrekbaar. Dit is van toepassing op alle kosten om fietsen en hun toebehoren te verwerven, te onderhouden en te herstellen.Bedrijfsfietsen moeten lineair afgeschreven worden over een periode van minimum 3 jaar. Operationele leasing geniet niet van de verhoogde aftrek (100% i.p.v. 120%). Verder zijn de kosten in hun totaliteit aftrekbaar. Er is dus geen onderscheid tussen het gebruik voor woon-werk, privé- of beroepsverplaatsingen.

Wat betreft de accessoires, komen alle producten in aanmerking die wenselijk of noodzakelijk zijn om de woon-werkverplaatsingen te maken: helm, fietsslot, fluohesje, fietspomp, bel, fietslicht, reflectoren, gereedschapskist voor kleine herstellingen, fietstas, accu, lader en andere. 

Ook de plaatsing van een fietsenstalling en sanitaire voorzieningen is 120% aftrekbaar.

Waar de verhoogde aftrek niet geldt, is bij gewone, sportieve of beschermende kledij.

Moeten werknemers elke dag met de fiets naar het werk komen?

Neen.

De fiscus accepteert dat werknemers een verklaring op eer afleggen dat ze een bepaald gedeelte van hun woon-werkverplaatsingen met de fiets zullen doen. Het is een goed idee jouw taxatie-ambtenaar te consulteren voor het bepalen van jouw fietspolicy. Als je als werkgever een garantie wil dat jouw medewerkers met de fiets naar het werk komen dan kan je gebruik maken van een track-and-trace systeem om dit te meten.

Wat als een werknemer vertrekt, wat gebeurt er dan met de fiets?

Dit is inderdaad vervelend.

Fietsen hebben immers maten en zijn persoonlijk (afgesteld), waardoor niet iedere fiets zomaar aan een nieuwe bestuurder toegewezen kan worden. Wij raden je aan om hieromtrent duidelijke afspraken te maken met uw personeel. Wij adviseren je graag bij het uitwerken van jouw fietspolicy.

Ik krijg als werkgever toch niet bij elke platte band telefoon?

Neen, wees gerust, onze bedrijfsfietsen zijn voorzien van een pech onderweg-systeem.

Ook het onderhoud en de reparatie van uw bedrijfsfietsenvloot voorzien wij voor jou, rechtstreeks met de fietser(s) in kwestie. Je kan voortdurend op de hoogte blijven via ons fleet management-systeem maar moet daarbij niet telkens zelf de telefoon nemen.?

Wat als een fiets gestolen wordt, of beschadigd?

Geen probleem.

Al onze bedrijfsfietsen zijn uitgerust met de beste verzekeringsproducten op de markt. Wij voorzien steeds een verzekering tegen diefstal en schade, met daarbovenop 24/7 fietsbijstand in Europa.

Moeten RSZ bijdragen betaald worden voor een fiets die een werkgever aan zijn werknemer ter beschikking stelt?

Voor de werknemer die een fiets ter beschikking krijgt van zijn werkgever en deze effectief gebruikt voor (een deel van) zijn woon-werkverplaatsingen, vormt deze fiets niet langer een loonvoordeel. 

Er zijn bijgevolg geen socialezekerheidsbijdragen meer op verschuldigd, dus ook niet voor het gedeelte zuiver privégebruik.

Deze vrijstelling geldt ongeacht het type fiets, dus voor de stadsfiets, mountainbike, racefiets, gewone elektrische fiets (tot 25 km/uur), de speed pedelec (tot 45 km/uur), …

Moet de werknemer een personenbelasting betalen voor zijn bedrijfsfiets?

Neen, op voorwaarde dat de fiets wordt gebruikt voor woon-werkverkeer.

De fiscus beoordeelt dit op basis van een verklaring op eer. De fiscus handelt zo dus anders dan de RSZ-administratie. Indien de fiets gebruikt wordt voor woon-werkverkeer dan is deze volledig vrijgesteld van personenbelasting, voor de RSZ ligt dit anders. 

Wat met de fietsvergoeding?

Die is gewoon cumuleerbaar met alle fiscale voordelen. 

Gelden de fiscale voordelen voor gelijk welke fiets?

De fiscale voordelen gelden voor alle fietsen, of het nu om een gewone stadsfiets, e-bike, racefiets, MTB of high-speed bike gaat. 

Wat op het einde van de ‘lease-periode’?

Dan kan je de fiets aan de restwaarde overnemen. Je kan deze optie ook doorgeven aan jouw medewerker. Weet wel dat een leasefiets via de werkgever tot 60% goedkoper is voor de werknemer dan een privé-aankoop.

Ik wil als werkgever wel graag fietsen ter beschikking stellen voor mijn personeel, maar wil niet dat dit de loonkost doet stijgen.

Dit is perfect mogelijk.

Via een cafetariaplan of een flexibel verloningssysteem kan je jouw werknemers bepaalde looncomponenten laten inruilen voor een fiets. Dit kan onder verschillende vormen; van vakantiedagen, een bedrijfswagen, de eindejaarspremie tot het brutoloon. Jouw sociaal secretariaat en HR-dienst kunnen dit voor je berekenen. Ook hier staan wij graag een handje toe. 

Onze website maakt gebruik van cookies. Wil je deze uitschakelen of meer info krijgen of de werking, bezoek dan onze cookie policy.
Door deze melding weg te klikken staat u ons gebruik van cookies op uw browser toe.